COSMEET LATAM 2025 SEKTÖREL TİCARET HEYETİ

COSMEET LATAM SEKTÖREL TİCARET HEYETİ

31 AĞUSTOS - 6 EYLÜL 2025

PANAMA

Sayın Yetkili,

İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği (İKMİB) tarafından, 31 Ağustos – 6 Eylül 2025 tarihleri arasında Panama’nın Panama City kentinde kozmetik sektörüne yönelik COSMEET LATAM Sektörel Ticaret Heyeti organizasyonu düzenlenmesi planlanmaktadır.

Bahse konu heyete ilişkin detaylar aşağıda yer almakta olup, katılmak isteyen firmalarımızın 30 Nisan tarihine kadar aşağıda bahsedilen gerekli işlemleri yapmasını rica ederiz.

Ticaret Bakanlığı desteği hariç firma başına toplam tutar yaklaşık 11.500 Dolarken Birliğimiz tarafından alınabilecek devlet desteği ile Birlik bütçesinden ön finansmanı yapılarak önden katılım bedeline yansıtılmıştır. Katılımcı firmadan kaynaklı bir sorun nedeniyle devlet desteğinden yararlanılamaması durumunda söz konusu tutar firma tarafından ayrıca ödenecektir.

Katılım Bedeline Dahil Hizmetler:

- İstanbul-Panama-İstanbul Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

- Panama Havalimanı – Otel – Panama Havalimanı transferler

- 5 gece oda/kahvaltı konaklama

- İkili iş görüşmeleri (B2B) organizasyonu

- Yemek Paketi

Başvuru için yapılması gerekenler:

30 Nisan tarihine kadar:

1- https://tinyurl.com/CosmeetLATAM2025 online başvuru formunun doldurulması,

2-Ekte yer alan Ek-A1 Sektörel Ticaret Heyeti Katılımcı Şirket Talep Formu ve Taahhütnamenin eksiksiz olarak doldurulup kaşeli imzalı şekilde imzalamaya yetkili kişilerin geçerli imza sirküleri fotokopisiyle birlikte taranmış halini ozan.kahriman@ikmib.org.tr   adresine göndermeleri, doğruluğunun tarafımızdan kontrolü sonrası belge asıllarının aşağıda yer alan adrese kargo ile gönderilmesi,

3-Katılım bedelinin Birliğimizin aşağıda yer alan hesabına yatırılarak ilgili dekontun yine aynı mail adresine iletilmesi gerekmektedir.

USD Banka Hesap Bilgileri:

Alıcı Adı: İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği

Banka ve Şube Adı: Vakıflar Bankası İstanbul Güneşli Şubesi

IBAN (USD): TR70 0001 5001 5804 8012 0284 45

Ödeme Açıklamasına lütfen “COSMEET LATAM Kozmetik STH” diye yazınız.

(Ödemeler sadece USD olarak tahsil edilmektedir. Tebliğe göre yurtdışına yapılacak olan ödemelerde Birliğimiz gibi kuruluşlar döviz ödemesi yasağının istisnası kapsamına girmektedir.)

Detaylı Bilgi İçin İrtibat Kişileri:

Ozan KAHRİMAN

T: 0212 454 18 82

E:  ozan.kahriman@ikmib.org.tr

A: İKMİB- İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği

Yenibosna Merkez Mah. Sanayi Cad. No:3 Dış Ticaret Kompleksi A Blok P.K.34197 Bahçelievler/İSTANBUL

Atakan Aslan

T: 0 212 454 09 72

E: atakan.aslan@ikmib.org.tr

A: İKMİB- İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği

Yenibosna Merkez Mah. Sanayi Cad. No:3 Dış Ticaret Kompleksi A Blok P.K.34197 Bahçelievler/İSTANBUL

Sektörel Ticaret Heyetleri, 5973 Sayılı "İhracat Destekleri Hakkında Karar" kapsamında düzenlenmektedir. Birliğimizce pre-finansman sağlanması nedeniyle ayrıca destek başvurusu yapmalarına gerek bulunmamaktadır. Bu sebeple firmalarımız geri ödeme beklemeyeceklerdir.

Dikkat Edilecek Hususlar:

• Sektörel ticaret heyetlerine katılacak şirketlerin DYS (Destek Yönetim Sistemi)’de yararlanıcı olarak kayıtlı olmaları zorunludur.

•  Heyet katılımcılarının, ilgili vergi numaralı firmada kayıtlı çalışan olmaları gerekmektedir. Aksi halde devlet desteğinden yararlanılamayacak olup, Birlik tarafından ön finansmanı yapılan devlet desteğinin firma tarafından ayrıca ödenmesi gerekecektir.  Faaliyetin gerçekleştirileceği ay SGK bildirgeleri faaliyetten sonra talep edilecektir. Sahip ya da ortak olunması durumunda sermaye paylaşımını gösterir güncel ticaret sicili gazetesi yeterlidir.

•  Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteklerine İlişkin Genelge gereğince, 1 firmadan en fazla 2 kişi ön finansmanlı bedelden (destekten) yararlanabilir.

• Sektörel ticaret heyetlerine aynı sektörde ve/veya alt sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler katılabilir. Aralarında organik bağ olan şirketler birbirleri yerine heyete katılamaz.

•  Sektörel ticaret heyeti programları kapsamında heyete katılan şirket çalışanının gidiş-dönüş tarihlerinin Ticaret Bakanlığının onay verdiği heyet tarihlerden farklı olması durumunda, gidiş-dönüş tarihlerinin onaylanan tarihler dahil 15 günü (yol hariç) aşmaması kaydıyla, seyahat güzergahına bakılmaksızın, ulaşım bedeli, heyet kapsamındaki ortalama kişi başı gerçekleşen ulaşım bedelini aşmayacak şekilde desteklenir.  Bu kapsamda tek gidiş ve tek dönüş güzergahları desteklenir. Ara güzergahlar desteklenmez.  Örneğin İstanbul’dan Latin Amerika’daki farklı bir ülkeye gidiş desteklenmezken gidilen başka Latin Amerika ülkesinden Panama yönüne uçuş heyet kapsamındaki ortalama kişi başı gerçekleşen ulaşım bedelini aşmayacak şekilde desteklenir. Dönüş için ise Panama’dan farklı bir ülkeye geçiş veya farklı ülkeden İstanbul’a dönüşlerden biri olacak ve  ortalama  ulaşım bedelini aşmayacak şekilde desteklenir.

• Yukarıdaki maddeye göre talep edilen güzergâh bütçedeki ortalama bilet bedelini aşıyorsa aşan kısmı katılımcı firma tarafından ayrıca Birlik hesabına ödenir. Firma kaynaklı bilet değişiklikleri veya iptal durumunda oluşacak ekstra bedeller firma tarafından ayrıca Birlik hesabına ödenir. Ayrıca İstanbul-Panama arası uçuşlarda yer durumu, biletleme süresi gibi operasyonel sebeplerden dolayı heyet organizasyonunu riske atacak bir husus olursa Birlik grup bileti dışında yukarıda bahsedilen yönler için münferit biletlemeyi sınırlı tutma hakkına sahiptir. Münferit biletlemede kontenjan sınırı yukarıda gerekçelerle uygulanırsa bu durumda talep eden firmanın başvuru tarihi, katılım bedelinin ödenme tarihi ve diğer gerekli evrakların eksiksiz yapılmasına göre değerlendirilir.

 Birliğimiz, heyet organizasyonlarını, başvuru sayısına, bütçe ve organizasyon imkanlarına göre iptal etme ve bütçe kısıtına göre kontenjan sınırı koyma hakkına sahiptir. Firma katılımının kesinleşmesi için başvuru sırasına göre yer durumu ve başvuran firmanın katılım bedeli ödeyip ödemediği dikkate alınır.

Saygılarımla,

İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ