Sayın Yetkili,
İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği (İKMİB) tarafından Ambalaj sektörüne yönelik olarak 16-21 Kasım 2025 tarihlerinde İspanya ve Portekiz’de gerçekleştirilecek sektörel ticaret heyeti organizasyonu kapsamında, konaklama, transfer, toplantı salonu ve coffee break hizmetlerini kapsayan acente hizmetleri için kapalı zarf usulü ile ihale yapılacaktır.
İlgilenen acentelerin aşağıda belirtilen şartlar doğrultusunda en geç 24 Temmuz 2025 Perşembe günü Saat 17:00’a kadar tekliflerini sunmaları gerekmektedir.
İhale Kapsamı
Aşağıdaki hizmetlerin sağlanması beklenmektedir:
1. Konaklama Hizmetleri:
İspanya/Barselona: Check-in: 16 Kasım 2025 / Check-out: 18 Kasım 2025 (2 gece)
Portekiz/Porto: Check-in: 18 Kasım 2025/ Check-out: 21 Kasım 2025 (3 gece)
- 4 veya 5 yıldızlı otellerde konaklama (en az 22 kişilik grup için).
- Kahvaltı dahil konaklama
- Otellerin merkezi konumda olması
Otel Tercihleri
Barselona:
Hoteles Center
Melia Barcelona Sarriá
Hilton Diagonal Mar Barcelona
Four Points by Sheraton Barcelona Diagonal
InterContinental Barcelona by IHG
Porto:
Renaissance Porto Lapa Hotel
Crowne Plaza Porto by IHG
InterContinental Porto - Palacio das Cardosas by IHG
*Söz konusu oteller dışında öneriniz olursa önerdiğiniz oteli de tekliflere ekleyebilirsiniz.
*Her otel için ayrı ayrı teklif veriniz.
2. Transfer Hizmetleri:
- Havalimanı-otel- Havalimanı arasında konforlu ve modern araçlarla transfer.
- Retail Tur kapsamında şehir içi ulaşım hizmeti.
- Araçların klimalı ve valizlerin sığacağı büyüklükte olması gerekmektedir.
3. Toplantı Salonu Hizmetleri:
Barselona:18 Kasım 2025 (09:00- 19:00)
Porto: 20 Kasım 2025 (09:00- 18:00)
- Tercihen otel içinde bulunan 60-100 kişi kapasiteli toplantı/balo salonu.
- Projektör, ses sistemi, mikrofon, Wi-Fi ve diğer gerekli teknik ekipmanları dahil.
- En az 12 adet T seklinde toplantı masanın olacağı toplantı/balo salonu. Teklif ile birlikte salon m2’si ve örnek salon fotoğrafları gönderilmelidir.
4. Coffee Break Hizmetleri:
- B2B görüşmeleri sırasında öğle yemeği ve coffee break hizmetleri (çay, kahve, atıştırmalıklar, öğle yemeği vb.).
- En az 60 Kişilik
- Menülerin sağlıklı ve çeşitli seçenekler içermesi.
Notlar:
- Teklifler kapalı zarf usulü ile alınmaktadır. Zarfın üzerine teklifi veren firmanın ismi yazılıp zarfın kapanan kısmı teklif veren firma tarafından kaşelenip imzalanmalıdır. Ayrıca zarfın üzerine zarfın ihale teklifi içerdiği ve kesinlikle açılmaması gerektiği görünür bir şekilde belirtilmelidir.
- Acente Teklifi son teslim tarihi 24 Temmuz 2025 Perşembe günü Saat 17:00’a kadardır. Bu tarihten sonra Birliğimize ulaşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Teklif zarflarını elden teslim veya kargoyla gönderebilirsiniz. Her durumda son teslim tarihine kadar Birliğimize ulaşmış olması gerekmektedir.
Ekler:
Ek-1: Barselona Fiyat Teklifi Formu
Ek-2: Porto Fiyat Teklifi Formu
Ek-3: Heyet Programı
Teslim Adresi: Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No:3 Dış Ticaret Kompleksi A-Blok, 6. Kat P.K. 34197 Bahçelievler/İSTANBUL
İletişim: Merve Erkul, T: +90 (212) 454 09 77, E: merve.erkul@ikmib.org.tr